El ABC de la protección de datos en Colombia


Colombia adoptó una Ley que tiene como finalidad garantizar el respeto de la privacidad de los titulares de datos personales, los cuales tienen unos derechos sobre su información. Es por esta razón que las empresas, organizaciones o personas que lleven a cabo el tratamiento de datos están en la obligación de garantizar ciertos derechos y de dar información pertinente en relación a la finalidad y uso de los datos que sean recabados.

A través de este artículo, conozca cómo este tema afecta a su empresa, actividad u organización y entienda cómo puede implementar adecuadamente esta Ley para evitar sanciones.

¿Qué es un dato personal?

Un dato personal es una información que identifica a una persona o la puede hacer identificable. Por ejemplo, el nombre, apellido, la edad, el sexo, la fecha o lugar de nacimiento, el domicilio, entre otros.

¿Qué es la protección de datos personales y cómo se regula en Colombia?

Son el conjunto de principios y disposiciones que se aplican a los datos de carácter personal que son registrados en una base de datos y por tanto, deben ser tratados conforme a las regulaciones colombianas sobre este tema, entre ellas, la Ley 1581 de 2012 por cualquier entidad pública o privada que recabe este tipo de datos.

¿Por qué es necesario implementar las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 en una empresa o entidad pública o privada?

Porque todo titular de un dato de carácter personal debe conocer el por qué y para qué se están recolectando sus datos, los derechos que puede ejercer para protegerse y cómo hacerlo. De esta forma se logra garantizar que el tratamiento de datos que se lleva a cabo es claro y transparente para los titulares de este tipo de datos.

¿Qué acciones debe llevara a cabo una entidad pública o privada en aras de cumplir con las disposiciones de la Ley 1581 de 2012?

[if !supportLists]· [endif]Revisar las disposiciones legales sobre este tema y cuáles aplican para la entidad, empresa u organización.

[if !supportLists]· [endif]Crear una manual de la entidad el cual contenga cómo va a regular este tema y los procesos que empleará para ello.

[if !supportLists]· [endif]Crear una política de privacidad y socializarla con los empleados y también con los titulares de datos.

[if !supportLists]· [endif]Registrar los ficheros en el Registro Nacional de Bases de Datos, el cual se encuentra a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia.

[if !supportLists]· [endif]Informar siempre a los titulares de datos personales sobre de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los mismos y lo forma para ejercerlos.

[if !supportLists]· [endif]Informa a los titulares de datos sobre la finalidad por la que estas solicitando sus datos y sobre la posibilidad que tienen de oponerse a que le des tratamiento a sus datos.

Recuerde que, al incorporar las disposiciones de esta Ley en su empresa, logrará una comunicación correcta con los titulares de datos y además podrá ofrecerles un tratamiento de datos cuya transparencia sea la base todo.

Es indispensable que conozca las disposiciones de esta Ley y que incorpore todos los conceptos que le ofrece para poder implementarla, aplicarla y comunicarla de forma eficiente.

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